Cuadro de mando para Valisa Internacional
Empresa del sector del ocio dedicada a la explotación de salas recreativas y de juego, además de la reparación, mantenimiento y conservación de máquinas recreativas y de azar. En 2011 tuvo unos ingresos superiores a los 30 millones de euros.
El grupo Valisa está formado por una docena de empresas de restauración, juego, industriales y patrimonial, repartidas por toda la geografía española.
La relación con Valisa se remonta al año 2000 y por lo tanto numerosas funciones de IRIs View Scorecard son resultado de necesidades de negocio de la empresa: Cálculo semanal, mensualizados, automatización de procesos de carga y cálculo, pantalla resumen, multiselección de dimensiones de análisis…
Valisa está integrado por una docena de empresas de diferentes sectores: ocio, hostelería, juego, industrial, patrimonial… Esta heterogeneidad complicaba el proceso de consolidación contable dado que se utilizaban planes diferentes para cada tipo de empresa aparte del cambio de normas contables que imposibilitaba la comparativa entre diferentes años.
La consolidación como objetivo
Como en tantos casos, la empresa trabajaba con numerosos sistemas informáticos. Cada empresa tenía el suyo propio y en este contexto el objetivo principal era el de consolidar la información contable y comercial y disponer de una única fuente.
Se aprovechó la ocasión para unificar los criterios de análisis e impulsar que todo el mundo hablara con un mismo lenguaje.
El complejo mundo de las máquinas recreativas obligaba a desarrollar funciones que presentasen los indicadores con fórmulas diarias, semanales, mensuales y trimestrales.
El datamart como base del proyecto
El punto clave se encuentra en el proceso de carga y ordenación de la información en una nueva base de datos debido a la multiplicidad de códigos existentes en diferentes sistemas informáticos.
En el inicio se dedicaron grandes esfuerzos en diseñar varios planes contables que presentasen la información de empresas de diferente tipo de forma consolidada.
Posteriormente se desarrolló un cuadro comercial y otro con la actividad de los salones y también APP de control comercial y otra aplicación web para el gestión de las salas.
Un nuevo cuadro financiero y estratégico ofrecía nueva información a dirección. Se trata de un proceso continuo y por lo tanto se siguen desarrollando funcionalidades, indicadores y cuadros dando solución a las necesidades que aparecen.
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